odcisk

I. Osoba odpowiedzialna

Apartamenty Jilu GbR

W Korycie 54

13589 Berlin

Niemcy

Reprezentowani przez akcjonariuszy:

Lucas Witt i Jill Witt

Adres e-mail: jiluapartments@gmail.com

Z uwagi na wielkość przedsiębiorstwa i charakter przetwarzania danych nie wyznaczono inspektora ochrony danych.

Jeśli jednak mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych, mogą się Państwo w każdej chwili z nami skontaktować, korzystając z podanego powyżej adresu e-mail.

II. Jakie dane przetwarzamy?

• Przetwarzamy dane osobowe, gdy:
• odwiedź naszą stronę internetową,
• zarezerwuj nocleg,
• wypełnij formularz kontaktowy,
• zapisz się do naszego newslettera lub
• komunikować się z nami w inny sposób.

Szczegółowo przetwarzane mogą być następujące dane:

• Dane dotyczące rezerwacji: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, data przyjazdu i wyjazdu, zakwaterowanie, informacje dotyczące płatności (np. karta kredytowa, SEPA, Stripe itp.)
• Dane rejestracyjne: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, obywatelstwo, a w przypadku gości zagranicznych numer dowodu tożsamości
• Dane dotyczące płatności: Informacje o przetwarzaniu płatności za pośrednictwem naszych partnerów (Smoobu, Stripe Payments Europe Ltd., Adyen BV itp.)
• Dane komunikacyjne: Treść kontaktu, rezerwacji lub próśb o pomoc
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, adres URL odsyłający, data i godzina dostępu
• Dane dotyczące użytkowania: odwiedzane strony, zachowania związane z klikaniem, pliki cookie i dane śledzenia (np. za pośrednictwem Google Analytics lub Meta Pixel – jeśli są aktywne)

III. Czy istnieje obowiązek podania danych?

Podanie danych osobowych nie jest wymagane przez prawo, ale jest niezbędne do realizacji rezerwacji i wypełnienia prawnych obowiązków sprawozdawczych. Bez tych danych nie możemy wynająć noclegu ani przetworzyć rezerwacji.

IV. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne zgodnie z art. 6 RODO:

1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

W celu przetwarzania rezerwacji, płatności, komunikacji z gośćmi i realizacji umowy o zakwaterowanie.

Rezerwacje są przetwarzane za pośrednictwem naszego partnera Smoobu GmbH, Wönnichstraße 68/70, 10317 Berlin.

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Zgodnie z Federalną Ustawą o Rejestracji (BMG) jesteśmy zobowiązani do zbierania określonych danych i przechowywania ich przez określony czas.

3. Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Zapewnienie bezpieczeństwa IT i danych (np. pliki dziennika serwera)

Optymalizacja naszej strony internetowej i ofert

Bezpośrednia reklama własnych, podobnych usług dla obecnych klientów

4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Jeżeli udzielisz nam wyraźnej zgody, na przykład na:

• Dystrybucja newslettera
• Wykorzystanie plików cookie i narzędzi śledzących w celach marketingowych
• Przekazywanie Twoich danych zewnętrznym usługodawcom spoza UE
• Swoją zgodę możesz w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość.

V. Przesyłanie danych

Twoje dane osobowe zostaną przekazane wyłącznie w przypadku konieczności realizacji umowy lub ze względu na obowiązki prawne.

Odbiorcami mogą być w szczególności:

Dostawcy usług informatycznych i hostingowych: np. Smoobu, IONOS, Google Cloud

Dostawcy usług płatniczych: Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlandia; Adyen BV, Amsterdam, Holandia

Dostawcy usług komunikacyjnych: np. usługi wysyłania wiadomości e-mail lub SMS

Organy: np. urząd meldunkowy w ramach § 29 ustawy o samorządzie gminnym

Dostawcy usług marketingowych: np. dystrybucja newsletterów, Google Analytics

Dostawcy usług prawnych lub windykacyjnych: w celu legalnego windykowania długów

Wszyscy dostawcy usług są związani umowami o przetwarzaniu danych (umowy AV) zgodnie z art. 28 RODO.

VI. Przetwarzanie danych poza UE

Niektórzy z naszych dostawców usług (np. Google LLC, Meta Platforms Inc.) mają siedzibę poza Unią Europejską.

Aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony danych, podpisujemy z tymi firmami standardowe klauzule umowne UE (SCC).

VII. Czas przechowywania

Przechowujemy Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne dla realizacji danego celu lub tak długo, jak istnieją prawne obowiązki przechowywania danych:

• Dane dotyczące rezerwacji i faktur: 10 lat (§ 147 AO)
• Formularze rejestracyjne: 1 rok (art. 30 (4) BMG)
• Prośby o kontakt: 6 miesięcy
• Wnioski: 6 miesięcy po zakończeniu procedury
• Dane newslettera: do momentu odwołania zgody

VIII. Twoje prawa

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) przysługują Ci następujące prawa:

• Informacje (art. 15 RODO) – o Twoich przechowywanych danych osobowych
• Korekta (art. 16 RODO) – nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Usunięcie (art. 17 RODO) – „Prawo do bycia zapomnianym”
• Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
• Przenoszenie danych (art. 20 RODO)
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) – w szczególności wobec marketingu bezpośredniego
• Cofnięcie zgody (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi (art. 77 RODO) – do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych

Właściwy organ nadzorczy:

Komisarz Berlina ds. ochrony danych i wolności informacji

Alt-Moab 59-61

10555 Berlin

Adres e-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

IX. Pliki cookie i śledzenie

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie w celu zapewnienia funkcjonalności, analizy zachowań użytkowników i optymalizacji działań marketingowych.

Pliki cookie niezbędne technicznie – wymagane do logowania, rezerwacji, funkcji formularzy (art. 6 (1) (f) RODO)

Pliki cookie analityczne/marketingowe – są ustawiane wyłącznie za Twoją zgodą (art. 6 (1) (a) RODO)

Google Analytics

Dostawca: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia

Twój adres IP zostanie zapisany anonimowo.

Możesz dezaktywować śledzenie w ustawieniach swojej przeglądarki lub za pomocą pliku cookie rezygnacji.

X. Biuletyn

Jeżeli zapiszesz się do naszego newslettera, będziemy przetwarzać Twoje dane (adres e-mail, imię (jeśli dotyczy), adres IP i znacznik czasu) wyłącznie w celu przesyłania Ci informacji, ofert i nowości dotyczących Jilu Apartments.

Podstawą prawną jest Twoja zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Swoją zgodę możesz odwołać w dowolnym momencie, np. korzystając z linku do anulowania subskrypcji znajdującego się w każdej wiadomości e-mail lub wysyłając wiadomość na adres jiluapartments@gmail.com.

XI. Pliki dziennika serwera

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, automatycznie zbierane są informacje techniczne:

Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data/godzina i odwiedzane strony.

Dane te służą do zapewnienia bezpieczeństwa operacji i IT.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

XII. Bezpieczeństwo Twoich danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed manipulacją, utratą, zniszczeniem lub nieautoryzowanym dostępem.

Nasze środki bezpieczeństwa są regularnie sprawdzane i dostosowywane do najnowocześniejszych technologii (np. szyfrowanie SSL/TLS).

XIII. Zmiany w niniejszej Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie, aby mieć pewność, że zawsze jest ona zgodna z obowiązującymi wymogami prawnymi lub uwzględnia zmiany w naszych usługach.

Najnowsza wersja będzie obowiązywać od następnej wizyty.

📅 Stan: październik

© Jilu Apartments GbR – Berlin